Lors de la conférence, vous avez eu un aperçu des fonctionnalités des services Google. Afin que vous puissiez aller un peu plus loin, voici un document pour découvrir des fonctions très intéressantes. Mais aussi des Plugs-ins permettant dans faire un peu plus.
Ci-dessous une petite vidéo présentant quelques Plug-ins pour GMail :
GMail Labs :
Commençons par Gmail, il regorge de fonctionnalités avancées. Afin de profiter des dernières améliorations, il faut mettre la langue de votre Gmail en Anglais (US).
Vous aurez une petite icône
qui vous indique que vous avez Gmail labs activés. Permis eux, voici ceux qui sont les plus intéressants :
Quick Links
Permets de créer des liens vers des recherches que vous utilisez souvent. ![]()
Superstars
Ajouter plusieurs étoiles, permettant d’avoir plusieurs niveaux de suivi de mail.
Custom keyboard shortcuts
Changer les raccourcis clavier, afin de les rendre plus accessibles à nos claviers
français
Custom date formats
Pour afficher les dates dans notre format.
Old Snakey
Un petit jeu, si vous vous embêtez. Pressez juste “&”, pour y jouer
Right-side chat et Right-side labels
Advanced IMAP Controls
permet de sélectionner quels labels, dois être ajouté dans l’imap.
Forgotten Attachment Detector
Pour ne jamais oublier de joindre un fichier.
Go to label
Permets d’accéder à vos labels très rapidement et avec le clavier. En pressant “g” + “l” puis en tapant le début du nom de votre label.
Plus d’information dans le Google groups suivant :
http://groups.google.com/group/gmail-labs
Voici une vidéo (en anglais) présentant certains labs :
GTD Inbox :
GTD Inbox (Getting Things Down) est un plug in pour Firefox qui permet une meilleure gestion des labels.
Premièrement, une réorganisation de vos différents labels :
Afficher ou cacher certains types de Label
Organiser ses labels avec des sous dossiers, comme ses dossiers
Un aperçu de ses mails :
On encore un outils pour ajouter les labels plus rapidement.
Et bien d’autre à découvrir :
Gmail Signature :
Cette extension permet d’avoir plusieurs signatures, et de créer des signatures en HTML.
Vous aurez ainsi jusqu’à 4 signatures pour chacun de vos comptes mails.
Better Gmail :
Better Gmail est une extension Firefox permettant d’ajouter un ensemble de petite fonctionnalité. Celui-ci est régulièrement mis à jour.
Vous pouvez choisir les extensions qui vous intéressent :
Parmi ceux-ci,
Inbox Count First : pour voir le nombre de messages non lus directement sur votre onglet
Attachement Icone :
Afin de remplacer les icônes des fichiers joints avec une icône plus explicite sur le type de fichier.
Filter Assistant :
Pour ajouter un filtre rapidement, à partir de n’importe quel mail.
Skin de Gmail :
Plus d’information ici :
Remember the Milk :
Remember the milk est un service externe à Google. C’est en fait un gestionnaire de tâche. Mais contrairement à d’autres gestionnaires des tâches. Celui-ci est particulier, car il n’y a pas qu’une seule interface, mais il est possible de voir ses tâches et les gérer de plusieurs manières. Ce service est gratuit (seules certaines fonctions sont payantes). À tester d’urgence.
Premièrement via le site www.remeberthemilk.com :
Mais aussi via de nombreux gadgets :
Sur Google Calendar Sur Igoogle
Mais vous pouvez aussi voir vos tâches sur votre mobile préféré : (Attention la synchronisation avec les mobiles sont payante)
Sur l’iPhone Et sur Windows mobile
ou sur n'importe quel mobile via le WAP, cette version est gratuite :![]()
Mais bien sûr ce qui nous intéresse le plus, c’est le Plug-in avec Gmail et Firefox :
Pour cela, Remember the milk affiche toutes vos tâches à droite de votre mail. Mais ce n’est pas seulement un affichage, car vos mails sont reliés à vos tâches. En effet, lorsque qu’ajouter un mail à vos favoris (ajouter une étoile) ou que vous l’ajouter à votre label “a faire” (ou autre), Remember the milk crée une tâche. Et bien plus encore :
http://www.rememberthemilk.com/services/gmail/
Vous pourrez ainsi ajouter et gérer vos tâches depuis votre email. Ci-dessous une vidéo d’explication de Remember the Milk (en anglais) :
Xoopit
Ce plug-in encore en version bêta permet une meilleure gestion de vos pièces jointes. Pour cela, il va indexer tous vos mails, et vous présenter toutes vos pièces jointes selon leurs types.
Ainsi, vous allez pouvoir parcourir toutes vos photos (et même celle partagée sur picasa et Flicker), toutes les vidéos Youtube, et enfin le plus intéressant visualiser tous vos fichiers, et ainsi avoir la possibilité de les partager de nouveau.
Xoopit s’intègre parfaitement à Gmail. Il permet une recherche plus rapide de vos pièces jointes. ![]()
Par l’affichage des documents qui s’apparentent à votre recherche.
Mais vous pourrez aussi retrouver tous les documents envoyés par une seule personne.
À découvrir d’urgence.
Malheureusement, ce service est encore en Beta. Et il n’est pas encore ouvert à tout le monde. Vous pouvez vous inscrire sur la liste d’attente, on encore me demander des invitations.
Vous trouverez plus d’information ici :
et une vidéo (toujours en anglais) :
Autres plug_in :
Gmail Manager – permet de gérer plusieurs comptes mails sur un seul compte. Vous pourrez passer d’un compte à l’autre en un click. Vous verrez aussi les messages non lus.
Gspace – permets d’utiliser les 7 gigas de votre mail pour stocker des fichiers. (même des fichiers plus volumineux qu’une pièce jointe)



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