dimanche 12 octobre 2008

Les services pour GMail (Avancé)

Lors de la conférence, vous avez eu un aperçu des fonctionnalités des services Google. Afin que vous puissiez aller un peu plus loin, voici un document pour découvrir des fonctions très intéressantes. Mais aussi des Plugs-ins permettant dans faire un peu plus.

Ci-dessous une petite vidéo présentant quelques Plug-ins pour GMail :

GMail Labs :

Commençons par Gmail, il regorge de fonctionnalités avancées. Afin de profiter des dernières améliorations, il faut mettre la langue de votre Gmail en Anglais (US).

Vous aurez une petite icône image qui vous indique que vous avez Gmail labs activés. Permis eux, voici ceux qui sont les plus intéressants : image
Quick Links

Permets de créer des liens vers des recherches que vous utilisez souvent. image

Superstars
Ajouter plusieurs étoiles, permettant d’avoir plusieurs niveaux de suivi de mail.

imageCustom keyboard shortcuts
Changer les raccourcis clavier, afin de les rendre plus accessibles à nos claviers imagefrançais

Custom date formats
Pour afficher les dates dans notre format.
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Old Snakey
Un petit jeu, si vous vous embêtez. Pressez juste “&”, pour y jouer

Right-side chat et Right-side labels

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Advanced IMAP Controls
permet de sélectionner quels labels, dois être ajouté dans l’imap.

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Forgotten Attachment Detector
Pour ne jamais oublier de joindre un fichier.

image Go to label
Permets d’accéder à vos labels très rapidement et avec le clavier. En pressant “g” + “l” puis en tapant le début du nom de votre label.

Plus d’information dans le Google groups suivant :

http://groups.google.com/group/gmail-labs

Voici une vidéo (en anglais) présentant certains labs :

GTD Inbox :

imageGTD Inbox (Getting Things Down) est un plug in pour Firefox qui permet une meilleure gestion des labels.

Premièrement, une réorganisation de vos différents labels :

Afficher ou cacher certains types de Label

Organiser ses labels avec des sous dossiers, comme ses dossiers

Un aperçu de ses mails :

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On encore un outils pour ajouter les labels plus rapidement.

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Et bien d’autre à découvrir :

http://gtdinbox.com/index.htm

Gmail Signature :

image Cette extension permet d’avoir plusieurs signatures, et de créer des signatures en HTML.

Vous aurez ainsi jusqu’à 4 signatures pour chacun de vos comptes mails.

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Better Gmail :

Better Gmail est une extension Firefox permettant d’ajouter un ensemble de petite fonctionnalité. Celui-ci est régulièrement mis à jour.

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Vous pouvez choisir les extensions qui vous intéressent :

Parmi ceux-ci,

Inbox Count First : pour voir le nombre de messages non lus directement sur votre onglet

imageimage

Attachement Icone :

Afin de remplacer les icônes des fichiers joints avec une icône plus explicite sur le type de fichier.

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Filter Assistant :

Pour ajouter un filtre rapidement, à partir de n’importe quel mail.

Skin de Gmail :

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Plus d’information ici :

http://lifehacker.com/software/exclusive-lifehacker-download/better-gmail-2-firefox-extension-for-new-gmail-320618.php

Remember the Milk :

Remember the milk est un service externe à Google. C’est en fait un gestionnaire de tâche. Mais contrairement à d’autres gestionnaires des tâches. Celui-ci est particulier, car il n’y a pas qu’une seule interface, mais il est possible de voir ses tâches et les gérer de plusieurs manières. Ce service est gratuit (seules certaines fonctions sont payantes). À tester d’urgence.

Premièrement via le site www.remeberthemilk.com :

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Mais aussi via de nombreux gadgets :

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Sur Google Calendar Sur Igoogle

Mais vous pouvez aussi voir vos tâches sur votre mobile préféré : (Attention la synchronisation avec les mobiles sont payante)

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Sur l’iPhone Et sur Windows mobile

ou sur n'importe quel mobile via le WAP, cette version est gratuite :image

Mais bien sûr ce qui nous intéresse le plus, c’est le Plug-in avec Gmail et Firefox :

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Pour cela, Remember the milk affiche toutes vos tâches à droite de votre mail. Mais ce n’est pas seulement un affichage, car vos mails sont reliés à vos tâches. En effet, lorsque qu’ajouter un mail à vos favoris (ajouter une étoile) ou que vous l’ajouter à votre label “a faire” (ou autre), Remember the milk crée une tâche. Et bien plus encore :

http://www.rememberthemilk.com/services/gmail/

Vous pourrez ainsi ajouter et gérer vos tâches depuis votre email. Ci-dessous une vidéo d’explication de Remember the Milk (en anglais) :


Xoopit

Ce plug-in encore en version bêta permet une meilleure gestion de vos pièces jointes. Pour cela, il va indexer tous vos mails, et vous présenter toutes vos pièces jointes selon leurs types.

Ainsi, vous allez pouvoir parcourir toutes vos photos (et même celle partagée sur picasa et Flicker), toutes les vidéos Youtube, et enfin le plus intéressant visualiser tous vos fichiers, et ainsi avoir la possibilité de les partager de nouveau.

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Xoopit s’intègre parfaitement à Gmail. Il permet une recherche plus rapide de vos pièces jointes. image

Par l’affichage des documents qui s’apparentent à votre recherche.

Mais vous pourrez aussi retrouver tous les documents envoyés par une seule personne.

À découvrir d’urgence.

Malheureusement, ce service est encore en Beta. Et il n’est pas encore ouvert à tout le monde. Vous pouvez vous inscrire sur la liste d’attente, on encore me demander des invitations.

Vous trouverez plus d’information ici :

http://www.xoopit.com/

et une vidéo (toujours en anglais) :

Autres plug_in :

Gmail Manager – permet de gérer plusieurs comptes mails sur un seul compte. Vous pourrez passer d’un compte à l’autre en un click. Vous verrez aussi les messages non lus.

Gspace – permets d’utiliser les 7 gigas de votre mail pour stocker des fichiers. (même des fichiers plus volumineux qu’une pièce jointe)

lundi 6 octobre 2008

mardi 30 septembre 2008

Une nouvelle école, de nouveaux cours, de nouvelles façons de travailler. Ne soyez pas perdu, apprenez à vous organiser. En utilisant les produits Google, on peut s'organiser d'une manière plus efficace. À mis chemin entre le théorique et la pratique, cette formation te permettra de gagner du temps et t'organiser aux quotidiens.
  • Gérer ses mails
Gmail le webmail de Google regorge d'outils pour vous aider à vous organiser. Avec ses 7 Go d'espace, vous ne serez plus obligé de supprimer vos mails. Un moteur de recherche permet de les retrouver facilement. Mais l'utilisation des labels (sortent de dossier) permet de les classer pour un accès plus rapide. De plus une fonction très importante est le tri qui permet de classer vos mails automatiquement pour s'y retrouver plus facilement. Vous pouvez aussi consulter vos mails, sur votre mobile ou avec un autre logiciel, mais aussi récupérer vos mails de votre ancienne adresse mail. Et d'autres fonctionnalités à découvrir.
  • Gérer ses calendriers et les partager
la gestion d'un calendrier est primordial pour une bonne gestion de calendrier. Vous verrez en quoi le calendrier de Google est un must à avoir. Créez plusieurs calendriers, partagez-les avec vos groupes et amis, synchronisez-les avec vos mobiles et ordis. Soyez prévenu de chaque rendez-vous par mail et même sms.
  • Gérer et partager ses documents
Accéder à tous vos documents Word, Excel, ppt de n'importe où. Toujours travailler avec la dernière version de votre document lorsque vous êtes à l'Efrei, ou chez vous. Ne jamais perdre vos documents et accéder à toutes les modifications du document (on peut revenir à une version précédente). Et surtout, cerise sur le gâteau, travailler à plusieurs sur un même document en même temps. Et plein d'autre chose à découvrir.
  • S'organiser autour d'un Gestionnaire de Tâches

Et en Bonus, un gestionnaire de tâche qui peut s'intégrer à GMail. A adopter d'urgence !


Viens nous rejoindre le :
le lundi 6 octobre à 17h30 en Amphi jaune

dimanche 1 juin 2008

Happy Hours GWT à la Cantine

SFEIR organise un événement mercredi 4 juin 2008 afin de promouvoir les technologies GWT (Google Web Toolkit). Cet événement est complet. Le SFEIR a été victime de son succès. La conférence qui se tiendra à la Cantine ne peut malheureusement pas accueillir tout le monde.

Nous avons tous les trois, eu la grande chance de pouvoir accéder à cette conférence. Le programme sera le suivant : (tiré du site de promotion de l'événement : ici ^^)

Programme

  • Première partie : présentation générale de GWT
  • Deuxième partie : Ateliers formels et discussions informelles
Plusieurs ateliers se dérouleront en parallèle, les discussions informelles seront partout.

Nous vous ferons part de nos impressions suite à cet événement. Nous publierons un message pour chacun des ateliers auxquels nous aurons assisté.

GET : Google Efrei Technologie

Google est une entreprise qui connaît une forte croissance depuis 1998 grâce à son moteur de recherche. Cette croissance se voit reflétée par les différents services proposés par Google allant de la boite mail jusqu'au serveur SVN, en passant évidement par la recherche. Étant donné l'étendue des services proposés il est parfois difficile de suivre tout ce que Google développe.

Nous sommes trois étudiants de l'EFREI (Ecole Française d'Electronique et d'Informatique www.efrei.fr), nous avons souhaité faire découvrir aux étudiants les Technologies Google. En effet, Dans un contexte d'école d'ingénieur informatique, Google touche notre cœur de métier.

En effet, l'EFREI comporte différentes types d'associations très variées visant à promouvoir la participation des étudiants au sein de l'école, ils peuvent par exemple s'engager à découvrir de nouvelles technologies, ou à renforcer des connaissances dans un certain domaine . Efrei Microsoft, Efrei Linux et Mac Efrei sont quelques noms d'associations qui visent à diffuser leurs différents outils et technologies. Nous avons donc imaginé l'idée d'une association consacrée à Google, que nous appellerions Google Efrei Technologies (G.E.T pour les intimes !).

Le but de cette association est de promouvoir et faire connaître les différents outils mis en place par Google. D'une part, il s'agit de montrer aux élèves à quel point des outils tels que Gmail, Calendar, Groups, IGoogle, Reader, Maps, Gears et toutes leurs options, peuvent être utile dans la vie d'un étudiant ingénieur, l'idéal étant que les étudiants puissent réutiliser ces techniques dans leurs projets.

D'autre part, nous voulons montrer les nouvelles technologies crées par Google.

Avec cette association nous voulons présenter la philosophie de Google : ses services à travers des formations ainsi que des évènements.

Notre association pourra aussi promouvoir l’EFREI, via les évènements, et le site internet que nous projetons de faire très prochainement. Ce blog relatera quelques informations à propos de Google, et de notre association.

Le slogan Google : « organiser l'information à l'échelle mondiale et de la rendre universellement accessible et utile » ; notre slogan « être une passerelle vers ce fleuve d’innovation».